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大数据时代 ，企业战略需要建立在数据分析的结果之上，数据分析成为企业运营管理的重要环节 。因此 ，作为职场人士 ，需要熟练运用Excel软件，不仅要会做表格 ，更能做到数据管理和分析 ，这样会大大提升自己的竞争力和职场价值 。
2018年6月9—10日袁林老师讲述Excel的数据分析功能和完美的数据呈现，这是通往职场数据分析高手所不可或缺的良师益友。下面为大家分享Excel中的实用小技巧！
课程回顾
数据透视表（PivotTable）：是一种交互式的表 ，可以进行某些计算 ，如求和与计数等 。“数据透视表 ”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格 ，是Excel强大数据处理能力的具体体现 。
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数据透视表的创建：单击“插入 ”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表 ”命令 ，将弹出“创建数据透视表 ”对话框。在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域 ”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中 。在“选择要放置数据透视表的位置 ”下选择“新工作表”，单击“确定 ”，将新建一个工作表 。如下图所示：
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在“数据透视表字段 ”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段 ，除了通过选中“选择要添加到报表的字段 ”列表框中字段前面的选择框以外 ，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。
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初步数据透视表建立好之后 ，可以根据上部出现“数据选择视图工具 ”动态选项卡 。可在其中选择设计、布局 、格式 、分析 。
函数：Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中 ，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然 ，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的 ，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统 。
通过袁林老师两天的精彩授课，让同学们学会了Excel在工作中的应用与技巧 ，非常实用的内容 ，解决了工作中很多麻烦，课上的巧招和妙招 。不仅大大提升办公环节效率，同时节约时间 ，让工作更轻松。
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表 ，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关 。
若要创建数据透视表 ，请运行“数据透视表和数据透视图向导” 。在向导中 ，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表 。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表 。
注意事项：
1 、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时 ，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中 ，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间 。
但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据 ，则两张报表就可以共享同一个数据副本 。因为可以重新使用存储区 ，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
2 、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据 ，则两个报表必须位于同一工作簿中 。如果源数据透视表位于另一工作簿中 ，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置 。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据 ，反之亦然 。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组 ，那么也将同时影响两个报表 。
如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算）。
或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项 ，该项使用用户创建的公式 。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算）则也将同时影响两个报表 。
4 、数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表 ，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过，每当创建数据透视图报表时 ，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表 。在新建数据透视图时 ，将自动创建数据透视表 。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改）。
因此 ，您可以基于相关联的报表创建一个新报表 。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表 ，反之亦然 。
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