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活页式:简称活页账 ,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账; 订本式:简称订本账。是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿 。这种账簿的账页固定,既可以防止散失 ,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录 ,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此 ,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性,我国会计制度规定 ,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账 、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿 。 三栏式:三栏式明细账是指采用借方、贷方和余额三栏金额式账页的明细分类账。它适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款、其他应收款 、其他应付款、营业外收入、营业外支出 、主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出 、营业外支出、应付职工薪酬、应付福利费 、在建工程、短期借款、长期借款 、投资类科目、投资收益、预收账款、预付账款 、主营业务税金及附加、实收资本、资本公积 、本年利润、利润分配、所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。 多栏式:多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目----借方和贷方----按需要分设若干栏的账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目----借方和贷方----按需要分设若干栏的账簿 。收入 、成本 ,费用明细账利润明细账一般均采用这种格式的账簿。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记。多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算,例如对“主营业务收入”、“管理费用” 、“营业费用 ”、“生产成本”等总账科目的明细核算,可采用多栏式 。多栏式明细账的设置和登记细项目设置若干专栏 ,以便归类、集中登记这些明细科目或明细项目全部金额的账簿。多栏式明细分类账,是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设若干专栏,用以在同一张账页集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。按明细分类账登记的经济业务不同 ,多栏式明细分类账页又分为借方多栏 、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式 。借方多栏式明细分类账的账页格式是用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户,如“材料采购”、“生产成本 ”、“制造费用”、“管理费用”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户,如“产品销售收入 ”和“营业外收入”等科目的明细分类核算。
总分类账一般是三栏式 ,而明细分类账常用的格式是三栏式,数量金额式和多栏式 。
三栏式明细账适用于只需要进行金额核算的明细账,如:应收账款,应付账款,短期借款,实收资本 ,应交税费等。
数量金额式主要适用于既要进行金额又要进行数量明细核算的各种实物存货帐户,如:原材料,库存商品等。
多栏式一般适用于费用 ,收入,成本,成果类帐户 ,如:生产成本,管理费用,本年利润等 。
明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式 、活页式、三栏式、多栏式 、数量金额式。
会计科目可以区分资产类、负债类、所有者权益类 、成本类、损益类等 ,借贷式记账方法把科目的金额规定记载在借方或贷方。
账簿的设置一般以总账,总分类账采用三栏式帐页簿记,明细分类账采用多栏式帐页簿记 ,材料库存帐采用数量金额式帐页簿记为宜 。
扩展资料:
(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。
会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的 ,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则 ,以及企业管理的需要设置明细科目。
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式 。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便 ,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换 。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
百度百科-明细账
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